Personal Assistant (m/w)

Was wären wir nur ohne unsere Assistenten? Wahrscheinlich ziemlich durcheinander! 

 

Was dich erwartet. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten – Beraterprofessionalität & Agenturfeeling. Wir diffferents haben Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einen sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Das zeigt sich in herausfordernden Projekten mit spannenden Inhalten, die wir in einer kollaborativen, unkonventionellen Arbeitsweise angehen. Damit sich das kreative Durcheinander in Grenzen hält, suchen wir zur Verstärkung unseres Assistenzteams ein Organisationstalent wie dich, das routiniert die administrativen Fäden im Tagesgeschäft zieht. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

  • Du bist für unser Management für die umfangreiche in- und externe Terminkoordination unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten verantwortlich und übernimmst in diesem Zusammenhang auch die Reiseplanung und -buchung sowie die Reisekostenabrechnung. 

  • Du unterstützt im administrativen Tagesgeschäft, erledigst Korrespondenz, kümmerst dich um die Ablage und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
  • Du bist an der Schnittstelle zu den operativen Teams wie auch zu den administrativen Kollegen und übernimmst Sonderthemen aus den Bereichen Buchhaltung,  New Business und Recht.

  • Auch die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Workshops gehört zu deinem Aufgabenfeld, ebenso wie die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von fff-Events.

 

Was wir erwarten. Wir schätzen die bunte Mischung unseres Teams und freuen uns, wenn du deine Persönlichkeit und neue Denkanstöße mitbringst. Du passt zu uns, wenn du frisch und kooperativ bist und einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast. Du bist darüber hinaus (meistens) gut drauf und hast Lust auf ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in welchem du dich austoben kannst!

  • Nach Studium oder Ausbildung hast du bereits Berufserfahrung, vorzugsweise im Agenturenumfeld, gesammelt und bringst sicheres Projektmanagement und Prozess Know-how mit.

  • Ob Terminkoordination, Reiseplanung oder Erledigung von Korrespondenzen; du bist 100% verlässlich und durch deine Eloquenz und Kommunikationsstärke (in Deutsch und Englisch) ein souveräner Ansprechpartner, sowohl intern als auch extern. 

  • Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen.

  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und mit voller Leidenschaft bei der Sache.

 

Stimmt genau? Dann komm zu uns! Hier hast du alle Möglichkeiten, deine Ideen einfließen zu lassen und dein Aufgabengebiet mitzugestalten. Mit deiner engagierten Mitarbeit hältst du unserem Management den Rücken frei und hilfst mit, unsere Kunden immer wieder zu begeistern.

 

Wann und Wo? Ab sofort in unserem Berliner Office in Kreuzberg mit wunderschöner Dachterrasse und phänomenalem Blick auf die Oberbaumbrücke.  

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wie wir mit deinen Daten umgehen, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung. Mehr Infos zum Arbeiten bei diffferent findest du hier und hier. Bei Fragen zur Stelle kontaktiere Kim Neikes direkt per E-Mail an kim.neikes@diffferent.de