Office Manager (w/m/d)

Du bist die gute Seele der Agentur.  Du weißt alles und falls nicht, improvisierst du!

 

Was dich erwartet. Wir vereinen das Beste aus zwei Welten – Beraterprofessionalität & Agenturfeeling. Wir diffferents haben Persönlichkeit, Spaß bei der Arbeit und einen sehr hohen Anspruch an die Qualität der Ergebnisse. Das zeigt sich in herausfordernden Projekten mit spannenden Inhalten, die wir in einer kollaborativen, unkonventionellen Arbeitsweise angehen. Damit sich unser kreativ chaotisches Team pudelwohl fühlt, suchen wir ein Organisationstalent wie dich, das unseren Strategieberatern den Rücken frei hält. Dabei übernimmst du u.a. folgende Aufgaben:

  • Du bist für unsere Mitarbeiter und Kunden der First-Point-of-Contact und damit zentraler Ansprechpartner für vielfältige Anfragen.

  • Du übernimmst den Empfang sowie die Telefonzentrale und bearbeitest E-Mails und Post.
  • Du bist verantwortlich für administrative und organisatorische Aufgaben wie Bestellung von Büromaterialien und Catering, Verwaltung von Ressourcen, Travel Management und Reisekostenabrechnung sowie die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern.

  • Auch übernimmst du sowohl die Koordination als auch die Vor- und Nachbereitung unserer Meetingräume und hilfst bei Workshop- und Eventvorbereitungen mit inkl. der Bewirtung unserer Gäste.

  • Du behältst den Überblick über anstehende Termine und gestaltest unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten den Büroalltag mit Professionalität und viel Liebe zum Detail.
     

Was wir erwarten. Wir schätzen die bunte Mischung unseres Teams und freuen uns, wenn du deine Persönlichkeit und neue Denkanstöße mitbringst. Du passt zu uns, wenn du frisch und kooperativ bist und einen hohen Anspruch an deine Arbeit hast. Du hast Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und Lust auf ein anspruchsvolles und dynamisches Arbeitsumfeld in welchem du dich austoben kannst!

  • Nach deiner Ausbildung hast du bereits erste Berufserfahrung gesammelt und bringst eine lösungsorientierte Denkweise sowie eine ausgeprägte Macher-Mentalität mit.

  • Ob Terminkoordination, Reiseplanung oder Erledigung von Korrespondenzen; du bist 100% verlässlich und durch deine proaktive, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise hast du die Organisation unseres Büros jederzeit im Griff.

  • Mit MS Office bist du vertraut und deine natürliche Neugierde lässt dich auch in neue Themen und Aufgaben voller Freude eintauchen.

  • Du bist ein absolutes Organisationstalent und mit voller Leidenschaft bei der Sache.

 

Stimmt genau? Dann komm zu uns! Hier hast du alle Möglichkeiten, deine Ideen einfließen zu lassen und dein Aufgabengebiet mitzugestalten. Mit deiner engagierten Mitarbeit unterstützt du tatkräftig das gesamte Team und hilfst mit, unsere Kunden immer wieder zu begeistern.

 

Wann und Wo? Ab sofort in unserem Berliner Office in Kreuzberg mit wunderschöner Dachterrasse und phänomenalem Blick auf die Oberbaumbrücke.  

 

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wie wir mit deinen Daten umgehen, erfährst du in unserer Datenschutzerklärung. Mehr Infos zum Arbeiten bei diffferent findest du hier. Bei Fragen zur Stelle kontaktiere Kim Neikes direkt per E-Mail an kim.neikes@diffferent.de